Por e-mail, no corredor e no grupo. Cada um de um jeito.
O comprador vira detetive para entender o que foi pedido, e para quando.
Requisições
Toda requisição, do pedido à entrega.
Compras e estoque num só portal: o que tem no almoxarifado sai de lá, o que falta vira compra. E quem pediu acompanha tudo sem cobrar ninguém.
Utilizado diariamente
por líderes de mercado
Por onde chegam os pedidos de compra na sua empresa?
Se a resposta tem mais de um canal, alguém está perdendo pedido.
Faltou informação, e o comprador vira cobrador.
Quantidade, centro de custo, prazo. Três e-mails depois, a compra começa.
Comprou o que estava parado no almoxarifado.
Ninguém olhou o estoque antes de pedir. A empresa pagou duas vezes pelo mesmo item.
Definição
O que é requisição de compras?
Requisição de compras é o pedido formal e interno que uma área da empresa faz para adquirir um produto ou serviço. Ela registra o que é necessário, em qual quantidade, para quando, para qual área ou centro de custo e por qual motivo. É a primeira etapa do processo de compras e antecede a cotação e o pedido de compra.
A diferença para o pedido de compra é simples: a requisição é interna, a empresa pedindo para si mesma. O pedido de compra é externo, a empresa se comprometendo com um fornecedor.
Requisição de compras ou de estoque?
As duas nascem do mesmo lugar. O que muda é o destino.
Requisição de compras
Requisição de estoque
Quando usar
O item precisa ser comprado.
O item já existe no almoxarifado.
Quem atende
A equipe de compras.
A equipe do almoxarifado.
O que acontece depois
Aprovação quando necessária, cotação e pedido de compra.
Separação e entrega a partir do estoque.
Resultado
Uma nova compra.
Movimentação de estoque, sem nova compra.
O estoque também fala com a Gestio.
Conhecer o estoqueComo funciona a requisição
de materiais na Gestio
Quem pede preenche uma vez. Quem compra recebe tudo o que precisa para agir.
1
Diz o que precisa e para quando.
O requisitante escolhe a entrega desejada e a prioridade, e o comprador sabe o que é urgente sem perguntar. Centro de custo, projeto, destino e motivo vêm no mesmo pedido, então quem compra já tem tudo para agir.
2
Produto e serviço no mesmo pedido.
Uma requisição carrega produtos e serviços, cada um com quantidade e valor estimado. O comprador já sabe o gasto previsto antes de abrir a cotação, e quem aprova também.
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
3
Compra simples não para na fila.
O tipo de compra define se a requisição precisa de aprovação. Compra rotineira segue direto. O resto segue as regras de alçada que você definiu.
Ver aprovações multicanalQuem pede acompanha. Sem precisar perguntar.
Um portal simples, só com os próprios pedidos. Cada um avança num quadro até a entrega, com próximo passo e histórico. E o comprador para de ouvir “já compraram?”.
Acesso simplificado
O requisitante vê só o que importa.
Quadro kanban
Cada pedido no estágio em que está.
Próximos passos
Sempre claro o que falta acontecer.
Entrega desejada
Veja se vai cumprir a data pedida.
Uma requisição completa, sem idas e vindas
Tudo o que o comprador precisaria perguntar já vem no pedido.
Compras e estoque
Dois tipos de requisição, um lugar só para pedir.
Entrega desejada e prioridade
Quem pede escolhe a data, e o comprador planeja a partir dela.
Centro de custo, projeto e rateio
Cada gasto alocado desde o começo, sem retrabalho no fim do mês.
Valor estimado
Comprador e aprovador veem o gasto previsto antes da cotação.
Comentários e anexos
Especificações, fotos e orçamentos viajam junto com o pedido.
Por filial e almoxarifado
Cada equipe pede o que é dela, com restrições por filial e departamento.
A requisição é só o começo.
Da requisição ao recebimento com NFs integradas, tudo no mesmo fluxo.
A requisição também pode nascer de uma sugestão de compras, quando o estoque avisa que está na hora de repor.
Resultados reais de quem simplificou
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
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Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
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Mariana OliveiraRijk Zwaan
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Donizeti PradoUNASP
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Lívio MottaChatuba
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Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
Perguntas frequentes
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