Compra parcelada
Valor fechado, parcelas no calendário.
Serviços mensais, aluguéis, licenças e manutenção. O valor contratado se divide ao longo da vigência e cada parcela tem data, valor e status.
Gestão de contratos
Cada contrato com o fluxo certo
Compras parceladas, sob demanda ou por catálogo de preços, cada uma com o fluxo certo. Sem cadastrar contrato como se fosse uma compra comum.
Contratos
3 modelos · 1 fluxoSimulação ilustrativa. Não representa valores reais.
Utilizado diariamente
por líderes de mercado
Definição
O que é gestão de contratos de compras?
Gestão de contratos de compras é o controle da execução de um contrato com fornecedor depois da assinatura. Envolve acompanhar vigência, saldo, parcelas, medições, aprovações, reajustes e pagamentos, ligando o que foi negociado ao que é entregue e pago. Na prática, é o que garante que o contrato assinado e a fatura que chega ao financeiro contem a mesma história.
Como funciona a gestão de
contratos da Gestio
Três modelos de compra, cada um com o fluxo certo. Você escolhe no cadastro e o resto segue a regra.
Compra sob demanda
Preço negociado antes. Consumo conforme a necessidade.
Itens e valores ficam acertados no contrato. Cada requisição consome o saldo até o limite contratado, e o saldo se atualiza na hora.
Catálogo de preços
Negociou uma vez. Compra no preço acordado.
Os preços negociados com o fornecedor viram um catálogo. Quem solicita escolhe o item e compra, sem nova rodada de cotação.
Simulações ilustrativas. Não representam valores reais.
Fluxo próprio
Contrato não é pedido de compra disfarçado
Quando o contrato entra no sistema como uma compra comum, o controle vira improviso. Na Gestio, ele tem ciclo de vida, regras e saldo próprios.
Antes
- Saldo em planilha, atualizado quando alguém lembra
- Parcelas acompanhadas de memória, por uma pessoa só
- Nota fiscal sem vínculo com o contrato
- Aprovações por e-mail, sem alçada e sem trilha
- Vencimento descoberto depois que passou
- Saldo em tempo real: contratado, consumido e disponível
- Parcelas com data, valor e status, do início ao fim
- Nota, medição e pagamento amarrados ao contrato
- Aprovações por alçada, com histórico, até pelo WhatsApp
- Alerta antes do vencimento e da renovação
Boletim de medição
Boletim de medição: o pagamento só sai depois da validação
Registre o que foi executado no período, anexe as evidências e valide contra o que está no contrato. O boletim segue para aprovação e só depois vira pagamento.
- Quantidades e valores do período, item a item
- Evidências anexadas ao boletim, e o boletim anexado ao contrato
- Aprovação por alçada antes de seguir para o contas a pagar
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
Tudo o que um contrato precisa para não virar surpresa
Software de gestão de contratos com controle de saldo, vigência, documentos e aprovações no mesmo lugar. Sem planilha paralela.
Vigência e alertas
A Gestio avisa antes do vencimento e da data de renovação. Nenhum contrato expira em silêncio.
Reajustes e aditivos
Reajuste e aditivo entram no próprio contrato, com histórico de quem mudou o quê e quando.
Saldo em tempo real
Contratado, consumido e disponível, por contrato. Cada requisição, parcela ou medição atualiza a conta.
Aprovações configuráveis
Alçadas por valor, área ou centro de custo. O aprovador decide pelo WhatsApp, sem abrir o sistema.
Documentos no lugar certo
Contrato, aditivos, notas fiscais e medições anexados ao contrato. Não a uma pasta que só uma pessoa conhece.
Histórico e rastreabilidade
Toda requisição, medição, aprovação e pagamento fica registrado. Quando a auditoria perguntar, a resposta está no contrato.
Integração com o ERP
O contrato conversa com o seu ERP
Parcelas e medições aprovadas chegam ao contas a pagar sem digitação dupla. A Gestio integra. Não substitui.
Resultados reais de quem simplificou
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
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Lívio MottaChatuba
Perguntas frequentes
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Veja a gestão de contratos funcionando com um contrato real da sua operação.
