Aprovador ausente
Em reunião, em viagem ou de férias, e a compra fica esperando.
Aprovações multicanal
Quem aprova, até quanto e por onde
Monte alçadas por valor, departamento ou etapa, e deixe cada aprovador decidir no sistema, no aplicativo ou no WhatsApp. A compra anda e a regra continua valendo.
Utilizado diariamente
por líderes de mercado
Sua compra está parada esperando quem?
A requisição está certa, a cotação está pronta e o pedido não sai. Alguém precisa dizer sim.
Pedido perdido
O e-mail de aprovação afundou entre outros cinquenta.
Sim de corredor
Alguém aprovou de boca e ninguém sabe quando, nem por quê.
Definição
O que são alçadas de aprovação em compras?
Alçadas de aprovação são o conjunto de regras que define quem precisa aprovar uma compra, com base no valor, no departamento, no centro de custo ou na etapa do processo. Assim, cada gasto é autorizado pela pessoa certa antes de virar um compromisso da empresa. Na Gestio, a mesma alçada vale no sistema, no aplicativo e no WhatsApp, e cada decisão fica registrada.
Como funciona o fluxo de
aprovação de compras na Gestio
Você define a regra uma vez. A partir daí, a Gestio cuida de avisar, cobrar e registrar.
A regra é sua.
Defina níveis de aprovação por valor, departamento ou etapa. Sem mexer em código, sem chamado para o TI.
O aprovador certo fica sabendo na hora.
Quando uma etapa avança, a Gestio avisa o próximo aprovador por e-mail e WhatsApp. Ninguém precisa lembrar de cobrar.
Tudo fica registrado.
Quem aprovou, quando e por qual canal. O histórico mora no pedido, não na memória de alguém.
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
Elmah IA
Sua Central de Aprovações no WhatsApp
Defina quem aprova, em qual etapa e por qual valor. Tenha a segurança de que cada centavo investido respeita a hierarquia e as alçadas da sua empresa.
- 1
A mensagem chega
A Elmah envia o essencial do pedido para o aprovador da alçada.
- 2
O aprovador toca em Aprovar
Um toque, sem login. Quem quiser ver tudo abre os detalhes.
- 3
A compra segue para a próxima etapa
O próximo aprovador é avisado e o registro fica no pedido.
Três canais. Uma regra só.
Cada aprovador decide onde estiver. A alçada que você definiu vale igual em todos.
app.gestio.com.br
No sistema web
A visão completa: cada detalhe, anexo e comparação de cotações, para quem está na mesa e quer analisar antes de decidir.
Anexos, cotações e histórico completos
Em um toque
No WhatsApp
Um toque, sem login. A Elmah traz o essencial do pedido e a decisão volta para o fluxo na mesma hora.
Sem login, direto na mensagem da Elmah
iOS · Android
No aplicativo
As aprovações pendentes no bolso, para quem passa o dia entre reuniões, obras, lojas ou aeroportos.
Notificação no celular, decisão no bolso
Controle que não depende de boa vontade
Alçadas de aprovação são política de compras em prática. A regra roda sozinha, todo dia, em todo pedido.
Alçada por valor
Cada faixa de valor vai para o aprovador certo. Compra pequena não trava na diretoria, compra grande não passa batida.
Por departamento ou centro de custo
Cada área aprova o que gasta. O orçamento do marketing não depende da agenda da engenharia.
Por etapa
Aprovação na requisição, na cotação ou na ordem de compra. Nas etapas que o seu processo pede, e só nelas.
Notificações automáticas
E-mail e WhatsApp a cada etapa. Nada depende de alguém lembrar de cobrar.
Reprovação com motivo
Quem pediu sabe o que ajustar e reenvia. Um não explicado vale mais que um sim demorado.
Histórico e auditoria
Quem aprovou, quando e por qual canal. Quando a diretoria perguntar, a resposta já está lá.
Resultados reais de quem simplificou
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
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Donizeti PradoUNASP
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Donizeti PradoUNASP
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Lívio MottaChatuba
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Mariana OliveiraRijk Zwaan
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Patrick Train HubieATEXP
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Donizeti PradoUNASP
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Lívio MottaChatuba
Perguntas frequentes
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Sua próxima compra não precisa esperar ninguém voltar de viagem
Veja as alçadas e a aprovação pelo WhatsApp funcionando com o fluxo da sua operação.
