Pedido no balcão, no WhatsApp e no papel.
O almoxarife entrega e anota depois. Quando lembra de anotar.
Requisição de estoque
Pediu, separou, entregou. Tudo registrado.
O que já está no almoxarifado sai de lá com regra: cada um pede do próprio catálogo, o almoxarifado separa e a saída baixa o saldo. E quem pediu acompanha até a entrega.
Utilizado diariamente
por líderes de mercado
Como sai um item do almoxarifado na sua empresa?
Se a resposta é “alguém pede no balcão”, o saldo do sistema já não bate com a prateleira.
O sistema diz uma coisa, a prateleira outra.
Saída sem registro vira divergência no inventário e falta na hora errada.
Comprou o que já tinha no estoque.
Ninguém sabia que havia saldo. A empresa pagou duas vezes pelo mesmo item.
Definição
O que é requisição de estoque?
Requisição de estoque é o pedido interno para retirar do almoxarifado um item que a empresa já tem. Ela registra o que é necessário, em qual quantidade, para qual área ou centro de custo e de qual almoxarifado sai.
A diferença para a requisição de compras está no destino: aqui o item não é comprado, é separado e entregue. Cada saída vira uma movimentação de estoque e atualiza o saldo na hora.
Requisição de estoque ou de compras?
As duas nascem do mesmo lugar. O que muda é o destino.
Requisição de estoque
Requisição de compras
Quando usar
O item já existe no almoxarifado.
O item precisa ser comprado.
Quem atende
A equipe do almoxarifado.
A equipe de compras.
O que acontece depois
Separação e entrega a partir do estoque.
Aprovação quando necessária, cotação e pedido de compra.
Resultado
Movimentação de estoque, sem nova compra.
Uma nova compra.
Não tem no almoxarifado? A requisição vira compra, no mesmo portal.
Conhecer a requisição de compraComo funciona a requisição
de estoque na Gestio
Quem pede escolhe do catálogo. O almoxarifado separa e entrega. O estoque se atualiza sozinho.
1
Cada um pede do catálogo que é seu.
O requisitante vê só os itens liberados para ele, já no almoxarifado e na filial certos, com o saldo à vista. Informa quantidade, centro de custo e motivo, e a requisição chega completa.
2
Aprovação só quando a regra pede.
As regras de aprovação do estoque são suas. Reposição de rotina segue direto para o almoxarifado, e o que precisa de aval vai para quem aprova.
Ver aprovações multicanal3
O almoxarifado separa, entrega e o saldo baixa.
A equipe do almoxarifado vê o que separar, confere item a item e registra a entrega. A saída vira movimentação de estoque, com o saldo atualizado na hora.
Ver gestão de estoqueQuem pede vê a separação andando.
O mesmo portal do requisitante, na aba Estoque. Cada requisição avança da aprovação à entrega, e o almoxarifado para de atender ligação perguntando “já separou?”.
Acesso simplificado
O requisitante vê só o que importa.
Catálogo por usuário
Cada um pede só o que pode pedir.
Separação à vista
Quanto já foi separado de cada item.
Por filial e almoxarifado
Cada pedido sai do estoque certo.
Quem pede, o que pode pedir e de onde sai
As regras ficam definidas antes da primeira saída. O almoxarifado só separa e entrega.
Catálogo por usuário
Cada pessoa vê e pede só os itens liberados para ela.
Por filial e departamento
Restrições de acesso por filial e departamento, e cada pedido no almoxarifado certo.
Regras de aprovação
Aprovação só onde a sua regra pede. O resto vai direto para separação.
Lote e validade
Controle de lote e validade nos itens que precisam de rastreio.
Código de barras
Leitura de código de barras para separar e conferir mais rápido.
Alerta de estoque mínimo
Quando as saídas baixam o saldo, a reposição entra no radar.
Cada saída já prepara a próxima compra.
A requisição baixa o saldo, e o saldo avisa quando é hora de repor.
Não tem no almoxarifado? A requisição de compra segue para cotação e pedido, no mesmo portal.
Resultados reais de quem simplificou
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
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Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
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Donizeti PradoUNASP
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Lívio MottaChatuba
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Mariana OliveiraRijk Zwaan
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Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
Perguntas frequentes
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Veja a requisição de estoque e o portal do requisitante funcionando com o fluxo da sua operação.
