Pedido de compra
Da cotação ao pagamento, sem ponta solta
Gere o pedido direto da cotação, com itens, impostos, entrega e pagamento no mesmo documento. Depois, confira o que chegou, meça o que foi executado e deixe o contas a pagar nascer do próprio pedido.
NF-e 48.213 anexada
Pedido de compra
Pedido Nº 179
Fornecedor
Fornecedor A
Data do pedido
14/09/2026
ProdutoQtd.Valor total
Resina PP 25 kg
Recebido: 0 de 120 SC
Luva nitrílica CA 415250 CXR$ 2.688,00
FreteR$ 1.312,00
Total do pedidoR$ 46.000,00
Condição de pagamento
30/60 dias
Entrega
CD Campinas, SP
EmitidoEtapa atual
Recebimento parcialEtapa atual
Nota anexadaEtapa atual
FinalizadoConcluído
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
Utilizado diariamente
por líderes de mercado
Onde está o pedido que você mandou semana passada?
O pedido sai por e-mail e depois vive em pedaços. O endereço numa conversa, a condição de pagamento na cabeça de alguém, o recebimento no papel. Ninguém sabe o que ainda está aberto.
Pedido no e-mail, recebimento no papel, nota na caixa de entrada
Pagou o pedido inteiro, mas só metade chegou
Definição
O que é pedido de compra?
Pedido de compra é o documento formal em que a empresa confirma uma compra com o fornecedor. Ele reúne itens ou serviços, quantidades, preços, impostos, condição de pagamento, endereço e data de entrega. É emitido depois da cotação e da aprovação e vira a referência para o recebimento, a conferência da nota e o pagamento. A requisição é o pedido interno. O pedido de compra é o compromisso com o fornecedor.
Interno
Requisição
- Quem pede: a área
- O que precisa e para quando
- Sem fornecedor definido
- Sem preço fechado
Com o fornecedor
Pedido de compra
- Fornecedor escolhido
- Preço e impostos por item
- Condição de pagamento
- Endereço e data de entrega
RequisiçãoAprovaçãoCotaçãoPedido de compra
Anatomia do pedido de compra
Tudo o que o pedido precisa, num documento só
O quê, de quem, para onde e como paga. Quem recebe, quem confere e quem paga olham para o mesmo pedido.
Pedido Nº 179Matriz São Paulo · 14/09/2026
Centro de custoProduçãoProjetoLinha 2CategoriaMatéria-primaCompradorJuliana Prado
1Produtos
Resina PP 25 kgR$ 42.000,00120 SC × R$ 312,50imp. R$ 4.500,00Luva nitrílica CA 4152R$ 2.688,0050 CX × R$ 48,00imp. R$ 288,00
2Fornecedor
Fornecedor AContato: Marina Alvesvendas@fornecedor-a.com.brAg. 1234 · C/C 56789-0
3Entrega e faturamento
CD CampinasObra Residencial Alto da SerraFilial CuritibaFaturamento diretoDesabilitado
4Pagamento
FormaBoletoCondição30/60 dias1ª parcela · 14/10R$ 23.656,002ª parcela · 13/11R$ 22.344,00Frete na 1ª parcela Sim
Total R$ 46.000,00Salvar e adicionar novoSalvar pedido
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
1
O quê
Produtos e serviços do seu cadastro, com quantidade, valor unitário e impostos por item.
3
Para onde
Endereços de entrega cadastrados, como um CD, uma filial ou uma obra, e os dados de faturamento, com faturamento direto quando precisar.
2
De quem
Dados do fornecedor, contato e dados bancários, prontos para o pagamento.
4
Como paga
Forma e condição de pagamento, parcelas com vencimento e competência, e o frete na 1ª parcela.
Como funciona o pedido de
compra na Gestio
Da cotação ao pagamento, o pedido é o mesmo documento do começo ao fim.
Emissão
Da cotação para o pedido, sem redigitar
O pedido sai do mapa de cotação com os preços vencedores, a condição de pagamento, o prazo de entrega e o histórico da negociação. Ninguém digita de novo o que já foi negociado.
Ver mapa de cotaçãoMapa de cotação
ITEMFORN. AFORN. BResina PP 25 kgR$ 312,50R$ 318,90Luva nitrílicaR$ 48,00R$ 49,90Prazo8 dias12 diasCondição30/60 diasÀ vista
Gerar pedido de compraPedido Nº 179Fornecedor A
Resina PP 25 kg · 120 SCR$ 312,50Luva nitrílica · 50 CXR$ 48,00Condição30/60 diasPrazo de entrega8 dias
Histórico da negociação anexadoCondição de pagamento
O financeiro já nasce no pedido
Condição de pagamento e parcelas são definidas no próprio pedido, e o contas a pagar pode ser gerado no processamento. O financeiro para de redigitar o que compras já sabia.
Parcelas aqui são a condição de pagamento de um pedido. Contrato com vigência e parcelas no calendário tem fluxo próprio na gestão de contratos.
PagamentosPedido Nº 179
Forma de pagamento
Boleto bancário
Condição de pagamento
30/60 dias (2 parcelas)
Total do frete na 1ª parcela
Sim
Gerar contas a pagar no processamento
Ativado
NºVencimentoCompetência%Valor
114/10/202610/202650%R$ 23.656,00
213/11/202611/202650%R$ 22.344,00
Total100%R$ 46.000,00
1ª parcela inclui R$ 1.312,00 de frete.No processamento: 2 títulos no contas a pagar
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
Recebimento e medição
Recebe o que chegou. Mede o que foi feito
Produto chega inteiro ou em partes. Você registra o que veio, anota as divergências e dá entrada no estoque direto do pedido.
Serviço não se recebe, se mede. O boletim de medição registra o que foi executado no período e passa por aprovação antes do pagamento.
Recebimento · Pedido 179
Resina PP 25 kg96 de 120 SC
179/1 · 96 SCFinalizado
179/2 · 24 SCPendente
Medição · Pedido 186
Manutenção preventiva do ar-condicionado
Medição 7 de 12Em aprovação
Valor medidoR$ 26.600,00Saldo a medirR$ 19.000,00Total do pedidoR$ 45.600,00
Simulação ilustrativa. Não representa valores reais.
Pediu, recebeu, mediu. Só então paga.
Controle do pedido
Nenhum pedido esquecido no meio do caminho
Cada pedido mostra em que pé está. Pendências, notas, boletos e histórico ficam no próprio pedido, com quem fez e quando.
Pedido Nº 179Fornecedor A · R$ 46.000,00
PendênciasOrdem com pendências
24 SC de Resina PP 25 kg ainda não chegaram.
Anexos
NF-e 48.213Boleto parcela 1/2
Recebimentos
179/1 · 96 SC resina · 50 CX luvasFinalizado
179/2 · 24 SC resinaPendente
Histórico
Criação do Pedido
Juliana Prado · 14/09/2026, 09:12
Criação do Recebimento 179/1
Carlos Mendes · 22/09/2026, 14:30
Processamento do Recebimento 179/1
Carlos Mendes · 22/09/2026, 16:05
Finalizado · Recebimento 179/1
Carlos Mendes · 22/09/2026, 16:06
Recebimento 179/2
Aguardando 24 SC · pendente
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Pendências sinalizadas
O que falta aparece antes de virar problema.
Nota fiscal no pedido
NF-e e NFS-e anexadas onde precisam estar.
Histórico completo
Quem fez o quê, e quando.
Entre o pedido e o pagamento, nada no escuro
Controle de pedidos de compra não é planilha de acompanhamento. É cada etapa registrada no próprio pedido.
Pedido direto da cotação
Preços e condições vêm da cotação, e o histórico da negociação fica junto do pedido.
Impostos por item
Os impostos entram no pedido, item a item. O total do pedido é o total de verdade.
Entrega e faturamento
Endereços de entrega cadastrados e faturamento direto, definidos no próprio pedido.
Recebimento parcial
No recebimento de mercadorias, o que chegou, o que falta e qualquer divergência ficam registrados.
Medição de serviços
Serviço é pago pelo que foi medido, não pelo valor total do pedido.
Contas a pagar e ERP
As parcelas viram contas a pagar na Gestio ou seguem para o seu ERP, sem redigitação.
Do pedido ao contas a pagar, sem trocar de sistema
Da requisição ao recebimento, com NFs integradas. Cada etapa entrega para a próxima o que já sabe.
Resultados reais de quem simplificou
Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um sistema de compras que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o Gestio conseguimos colocar a política em prática.
Mariana OliveiraRijk Zwaan
O Sistema é Excelente! E o time muito comprometido com o sucesso do cliente.
Patrick Train HubieATEXP
Para decisões assertivas, é preciso segurança. O sistema Gestio nos dá clareza do cenário atual e previsibilidade, facilitando o gerenciamento e a melhoria contínua. Além da ferramenta, o suporte da equipe é excelente.
Donizeti PradoUNASP
Decidimos escolher a Gestio pelo custo benefício e porque permitiu otimizar e estruturar processos com grande produtividade.
Lívio MottaChatuba
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Lívio MottaChatuba
Perguntas frequentes
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