A verificação correta das notas fiscais emitidas contra o CNPJ de uma empresa após finalizar um processo de compras é essencial para qualquer empresa, tendo em vista que é ela que conecta o pedido ao estoque e ao financeiro. De acordo com uma pesquisa realizada pela V360, divulgada em abril de 2026, com 355 profissionais de médias e grandes empresas, 61% das companhias capturam as notas fiscais de forma automática, mas apenas 49% fazem o registro no sistema sem nenhuma ação manual. O resultado são etapas intermediárias de conferência e ajuste que consomem o tempo do time de compras.

É para reduzir esse trabalho que a Gestio, plataforma de gestão de compras, agora conta com a capacidade de sincronizar as notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e) automaticamente na aba Notas Recebidas. Neste texto, mostramos como ela funciona e o que muda na rotina de quem compra.

Por que a nota fiscal de serviço entrou no radar das compras

Manutenção, limpeza e pequenos serviços, por exemplo, passam pelo setor de compras todos os meses, e cada um deles gera uma nota fiscal de serviço que precisa ser recebida e conferida.

Com a Reforma Tributária, esse cuidado ganhou mais peso. Como detalhamos no nosso texto sobre o que muda para o comprador, as notas de serviço (NFS-e) entraram no cronograma de documentos fiscais eletrônicos da transição no mês de outubro, e o crédito de IBS e CBS só existe se as informações do documento fiscal estiverem corretas.

Como funciona o recebimento de notas fiscais de serviço (NFS-e) na Gestio

Com a nova funcionalidade, a Gestio sincroniza o recebimento das notas fiscais de serviço (NFS-e) na aba Notas Recebidas, dentro do módulo de Compras. Na prática, as notas de serviço passam a ficar no mesmo ambiente em que o time já acompanha as demais notas recebidas, sem depender de e-mails e planilhas para localizar o documento de cada prestador.

Como a Gestio já centraliza cadastros de fornecedores, histórico de cotações, fluxo de aprovações e contratos em um só lugar, a nota fiscal de serviço passa a ficar no mesmo módulo em que o time acompanha o restante do processo de compras.

Para ativar a integração, basta anexar o certificado digital A1, em formato .pfx, e configurar os dados de faturamento. A partir daí, a Gestio importa automaticamente as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa, direto da Sefaz e da prefeitura do município. O passo a passo completo está na Central de Ajuda do Gestio.

O que muda na rotina de compras com as notas fiscais de serviço

Com as notas fiscais de serviço reunidas na aba Notas Recebidas, compras e financeiro passam a consultar a mesma informação, o que reduz a troca de mensagens para localizar um documento e facilita a conferência do que foi recebido.

Porque essa checagem importa: a mesma pesquisa da V360 aponta que menos da metade das empresas checa as notas fiscais por completo, e o restante trabalha com validações parciais ou totalmente manuais.

Se você já utiliza a Gestio, acesse a aba Notas Recebidas, no módulo de Compras, e confira a novidade. Se ainda não conhece a plataforma, agende uma demonstração e veja como organizar o fluxo de compras, da requisição à nota fiscal, em um só lugar.