Vantagens da utilização da NF-e
A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma trasanção comercial. O Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, controlado pelo Ministério da Fazenda, aponta algumas dessas vantagens para cada uma das partes envolvidas diretamente na operação:
Vantagens NF-e para os emitentes (vendedores):
Redução de custos de impressão do documento fiscal, uma vez que o documento é emitido eletronicamente;
Redução de custos de aquisição de papel;
Redução de custos de armazenamento de documentos fiscais. A redução de custos abrange não apenas o espaço físico necessário para adequada guarda de documentos fiscais como também toda a logística que se faz necessária para sua recuperação;
GED – Gerenciamento Eletrônica de Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não requer a digitalização do original em papel, o que permite a otimização dos processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações.;
Simplificação de obrigações acessórias (Dispensa do AIDF – Autorização de Impressão de Documentos Fiscais);
Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
Vantagens NF-e para os destinatários (compradores):
Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, pois o sistema extrai as informações, já digitais, do documento eletrônico recebido. Isso representa uma redução de custos de mão de obra para efetuar digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações.;
Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o uso racional de docas e áreas de estacionamento para caminhões;
Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais;
Como aproveitar todas as vantagens da NF-e?
A solução da OTK Sistemas para a NF-e garante que a sua empresa atenda plenamente a legislação brasileira e ainda proporciona mais flexibilidade no envio da Nota Fiscal, simplificando as tarefas envolvidas e permitindo um acompanhamento constante das notas enviadas e emitidas. A solução
OTK NF-e está preparada para o layout 2.o e opera totalmente integrado ao ERP OTK-Sol.
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