Como funciona a Nota Fiscal Eletrônica?

O processo de emissão e envio da Nota Fiscal Eletrônica conta com diversas etapas, seguindo um modelo operacional estruturado.

Fluxo da solução de Vendas e Faturamento da OTK para NF-e:

Emissão da Nota Fiscal: Empresa emissora gera um arquivo eletrônico XML (corresponde a NF-e) diretamente do Sistema de Vendas e Faturamento OTK, contendo as informações fiscais da operação comercial;

Assinatura Digital: NF-e é assinada digitalmente através do Certificado Digital, que garante a integridade dos dados e autoria do emissor;

Transmissão da NF-e: O arquivo eletrônico (NF-e) é transmitida pela internet para a Secretária da Fazenda Estadual (SEFAZ) de jurisdição do contribuinte emitente;

Validação da NF-e: A SEFAZ efetua uma pré-validação do arquivo eletrônico (NF-e) e devolve um protocolo de recebimento (Autorização de Uso), sem a qual não pode haver o trânsito da mercadoria, este documento é arquivado no Sistema de Vendas e Faturamento;

Emissão do DANFE: Para acompanhar o trânsito da mercadoria a empresa pode emitir um DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que pode ser emitido a partir do Sistema de Vendas e Faturamento OTK e pode ser impresso em papel comum. Esse documento não substitui uma NF, mas contém a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras que facilita a verificação das informações da NF-e pelas unidades fiscais;

Escrituração da NF-e: Através da chave de acesso contida no DANFE o contribuinte destinatário pode verificar se os dados estão vinculados a uma NF-e já autorizada pelo SEFAZ, garantindo sua autenticidade para a escrituração da NF-e. O contribuinte emitente da NF-e realiza a escrituração a partir das NF-e emitidas e recebidas.

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