Os maiores desafios enfrentados pelo setor do agronegócio no Brasil estão relacionados ao processo de gerenciamento das despesas, eficiência dos processos e diminuição dos riscos e/ou prejuízos no setor. 

Sendo assim, o uso de um software pode aprimorar a área, sendo uma ferramenta especializada para enfrentar todas as adversidades enfrentadas no agronegócio. 

Nesse artigo, vamos trazer quais são os principais benefícios e aplicações do software para o agronegócio, e como o sistema do OTK Web pode ajudar na gestão dos processos nesse setor. Confira!

Vantagens do uso de softwares no agronegócio

A escolha de uma ferramenta adequada de trabalho é fundamental para a área do agronegócio, sendo que seu uso pode favorecer uma série de benefícios para as empresas desse setor. 

Assim, tendo características próprias que possam suprir as demandas, o software pode alavancar os resultados da empresa como um todo, além de otimizar os processos de gestão e ações operacionais. 

Segue abaixo as principais vantagens em adotar o software para sua empresa:

• Emitir relatórios de forma ágil: Gerar notas e relatórios de forma rápida é um dos benefícios que a ferramenta pode proporcionar, facilitando o acesso a dados fundamentais para as ações desenvolvidas na organização.
• Reduzir despesas e automatizar os processos: Outro recurso é a automação de atividades cotidianas, o que pode diminuir o tempo gasto nessas operações. Assim, o software proporciona uma maior agilidade nos processos e redução dos custos na gestão do agronegócio.
• Aumentar a produtividade: O uso inteligente dos materiais e insumos através do planejamento e monitoramento das ações é uma etapa importante para aumentar a produção, sendo a otimização das ações fundamental para maximizar a eficiência.
• Reduzir riscos: Monitorar as atividades e as condições do ambiente e do clima são fundamentais para detectar possíveis situações de risco, fazendo com que seja possível aplicar ações preventivas e de intervenção sobre aquele problema.
• Otimizar gestão financeira: A ferramenta tem um importante papel ao integrar várias funcionalidades, como controle das despesas, gerenciamento de pagamentos e contratos, relatórios, acompanhamento de receitas, o que possibilita maior controle e transparência da situação financeira da empresa.

Como escolher o melhor software para o agronegócio?

A adoção de um software que contemple as demandas da empresa é um passo importante que deve ser tomado por qualquer organização. 

Considerando os objetivos e o perfil da empresa, apresentamos algumas orientações que podem auxiliar nessa etapa de análise e seleção do melhor software e da importância do agronegócio no Brasil: 

• Identificar objetivos e demandas: Conhecer as características e especificidades da sua empresa pode auxiliar na escolha do melhor software para sua organização. Identificar os recursos e funções primordiais é etapa fundamental, como monitoramento, controle de estoque, entre outros.
• Averiguar o suporte técnico: Avaliar o tipo de suporte técnico oferecido é importante para a tomada de decisões, sendo que a experiência e disponibilidade de materiais e treinamentos também auxilia no uso adequado da ferramenta.
• Analisar pesquisas e avaliações no mercado: Avalia os recursos, ferramentas e demais características do software é importante nessa etapa, sendo que essa análise pode ajudar a verificar a experiência e reputação do fornecedor no setor do agronegócio.
• Solicitar demonstrações: Testes gratuitos são importantes no processo de escolha, o que pode permitir a avaliação da ferramenta, usabilidade e seus recursos, a fim de compreender se estas se encaixam com as necessidades da organização. 

Seguindo essas orientações é possível ter mais segurança ao fazer a escolha do melhor software para sua empresa no agronegócio. 

A tomada de decisões mediada pela participação da equipe é fundamental para a escolha e adaptação de todos com a implantação do recurso às características da empresa.

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Como o OTK Web pode ajudar o setor do agronegócio?

A ferramenta do OTK web pode oferecer uma série de vantagens como um sistema de gestão para agronegócio, contribuindo para a rentabilidade da empresa e em melhorias nos processos operacionais. Segue abaixo algumas das principais formas que nosso sistema pode ajudar sua empresa:

• Controlar processos de logística e estoque: O OTK Web fornece funcionalidades que podem auxiliar na gestão de insumos e materiais, evitando possíveis prejuízos. O sistema também pode otimizar a gestão do estoque, bem como monitorar os produtos e as entregas realizadas.
• Administrar recursos e custos: O sistema possui ferramentas que auxiliam no controle das despesas e do acompanhamento de mais atividades, como emissão de relatórios e receitas. Dessa forma, auxilia no planejamento articulado das finanças a fim de otimizar a rentabilidade do setor do agronegócio.
• Gestão do Recebimento: Informatize o processo de recebimento de compras para maior segurança e confiabilidade na validação das informações fiscais e tributárias.
• Gestão de Fornecedores: Tenha acesso a um histórico completo de seus fornecedores para garantia de qualidade, entrega no prazo e redução dos custos da sua empresa.
• Compras e Solicitação de Compras: Automatize e padronize os processos para facilitar a gestão de compras, desde a requisição, aprovação e emissão do pedido para compra.

Assim o sistema da OTK Web com suas ferramentas de controle de estoque e do sistema de compras, além de outras funcionalidades, pode atender às demandas do setor do agronegócio, sendo uma plataforma que integra todos os dados. 

Seus recursos avançados permitem um maior suporte e apoio para a realização de um gerenciamento inteligente, o que pode ajudar as empresas no alcance de suas metas e em seus processos no agronegócio.

Confira nosso case de sucesso:

Com o Software OTK Web a Rijk Zwaan conseguiu implantar um processo de compras com regras e passos bem definidos.

Atuação: A Rijk Zwaan é uma empresa familiar internacional de melhoramento de hortaliças e ocupa o 4º lugar no mercado mundial de sementes de vegetais.

Sobre a Rijk Zwaan: Fundada em 2011, tem seu escritório administrativo sediado em Holambra – SP, assim como dois campos experimentais: um na mesma cidade e outro localizado em Mossoró – RN. Mesmo antes, já tinham parceiros trabalhando para desenvolver seus produtos, ou seja, as sementes da Rijk Zwaan já estão no Brasil há mais de 10 anos!

O crescimento e sucesso têm sido baseados em estabelecer relacionamentos duradouros com parceiros produtores, clientes e fornecedores. Uma das características marcantes da Rijk Zwaan Brasil é a sua cultura empresarial única, que coloca colaboradores no centro dos seus negócios e como peças-chave do sucesso.

Produtos utilizados: OTK Web

“Em termos de melhorias nos processos, eu diria que melhorou 100%. Tínhamos uma política, porém como não tinha um ERP que suprisse essa política, acabava não funcionando da maneira que a gente gostaria e com o OTK Web conseguimos colocar a política em prática.”

Marilia Oliveira, Assistente financeiro da Rijk Zwaan