Melhorar a performance da sua empresa requer um investimento de tempo e recursos para melhor administrar as ações da empresa, sendo necessário também alguns diferenciais. Avaliar o resultado dos investimentos realizados através do ROI permite ao empreendedor a tomada de decisões para o direcionamento de recursos de forma mais adequada e permitindo ter uma visão clara sobre o retorno gerado.

Quer saber mais sobre como o ROI pode maximizar a gestão de compras de seus negócios? Confira o conteúdo que preparamos pra você!

Importância do ROI

O ROI contribui para a identificação de quais estratégias que estão sendo tomadas impulsionam os investimentos e otimizam seus resultados. Nesse sentido, saber de sua importância ajuda a direcionar os recursos de forma mais adequada, a fim de que os ajustes sejam realizados nas áreas em que o planejamento da empresa busque alcançar seus objetivos.

Assim, o ROI contribui para o crescimento sustentável e a tomada de decisões da empresa, apresentando-se como uma vantagem competitiva no mercado, uma vez que seja em campanhas de marketing, produtos e/ou projetos, o ROI é uma ferramenta que permite avaliar e otimizar o desempenho da organização, sendo essencial para as empresas que desejam impulsionar e aprimorar suas ações.

Por que a empresa precisa calcular o ROI de um ERP?

O cálculo do ROI de um sistema ERP funciona como uma ferramenta fundamental para a avaliação do impacto financeiro e o retorno obtido com a implementação do software, permitindo avaliar, priorizar recursos e contribuir para a tomada de decisões na empresa. Confira a seguir algumas razões para calcular o ROI nesse tipo de sistema ERP:

Avaliar eficácia

Melhorar os processos operacionais, reduzir os custos e aumentar a eficiência são um dos benefícios alcançados pelo cálculo do ROI, através da avaliação da eficácia do sistema ERP. A partir disso, a empresa pode observar se o sistema está alcançando as expectativas, e auxiliar em ajustes e melhorias necessárias.      

Justificar o valor investido

Na maioria dos casos, a aquisição de um sistema ERP requer um investimento significativo sobre seu valor de custo, tempo e outros recursos para sua aplicação. Assim, o cálculo do ROI permite justificar o investimento realizado, uma vez que demonstra o retorno financeiro, auxiliando na tomada de decisões para implementar um sistema ERP. 

Priorizar os recursos

Quando várias ações e iniciativas estão sendo tomadas de forma concomitante, o cálculo do ROI pode identificar quais são os potenciais retornos de maior valor, o que vai ajudar na priorização dos recursos financeiros e em seu direcionamento. Isso ajuda no planejamento e ações estratégicas sobre a alocação de recursos limitados e na maximização dos investimentos.

Fortalecer a tomada de decisões

O cálculo do ROI pode ajudar na determinação de investimentos adicionais com base nos retornos esperados, uma vez que pode justificar o investimento em determinado processo. Nesse sentido, evitar gastos desnecessários ou investimentos que não vão trazer benefícios significativos podem auxiliar na tomada de decisões por parte do empreendedor sobre o sistema ERP e demais atualizações e personalizações dessa ferramenta.

Como calcular o ROI

O cálculo do ROI é simples e pode ser feito utilizando a seguinte fórmula:

ROI = (Ganhos obtidos – investimento inicial) / investimento inicial

Para calcular, é necessário ter conhecimento da situação financeira da empresa, bem como das movimentações (entradas e saídas de caixa) realizadas. O resultado do ROI pode ser um valor negativo ou positivo, a depender do retorno do investimento que foi realizado, o que vai sinalizar se foi realizado um bom negócio.

Benefícios da implementação de um software ERP para gestão de compras

A implementação de um software ERP para a gestão de compras pode trazer muitos benefícios significativos às atividades operacionais da empresa.

O software ERP tem como uma de suas funções centralizar as informações relacionadas às compras em um sistema único e integrado, o que permite ao empreendedor um melhor controle e visibilidade dos processos de compras, nos diversos processos e etapas na empresa. Assim, o controle de estoque e o gerenciamento dos fornecedores pode ocorrer de forma mais rápida, prática e eficiente.

É preciso considerar também nessa implementação do sistema ERP a sua função enquanto análise de dados através dos relatórios e informações geradas sobre todas as movimentações e transações financeiras da empresa, com a possibilidade de avaliar o desempenho, tendências e outros indicadores importantes para a melhorar as atividades da organização. O embasamento dessas informações em dados permite uma melhor tomada de decisões e a otimização dos processos de compra, aumentando a rentabilidade das operações da empresa.

A oferta de recursos avançados de automação é outra característica do software ERP para um sistema de compras de uma empresa. Otimizar serviços como cotações eletrônicas, aprovações e pedidos pode diminuir possíveis prejuízos, como a redução de tempo em trabalhos administrativos para sua resolução e redução de erros humanos. Isso pode aumentar a eficiência dos processos operacionais da organização, e também otimizar e maximizar o tempo de respostas das ações da empresa.

Além disso, um sistema ERP pode promover a comunicação entre os departamentos no processo de compras, agilizando o compartilhamento de informações e acesso aos dados atualizados e em tempo real, o que favorece a todas as equipes trabalhar de forma integrada, reduzindo eventuais erros comunicacionais e garantindo uma abordagem padronizada e eficiente sobre todas as etapas do processo de compra.

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Como o OTK Web otimiza sua gestão de compras

O OTK Web é uma solução de gerenciamento de compras online que permite o controle de diversas funções, que vão desde o controle de estoque, compras, financeiro, faturamento e vendas, apresentando-se de forma integrada e otimizada como um recurso que funciona de forma rápida e prática para a otimizar a gestão de compras de sua empresa.

Além disso, o OTK WEB permite centralizar as informações, otimizar o processo de compras de forma simplificada, integrar as informações e a comunicação com os fornecedores, bem como a automatização do fluxo de trabalho. Para saber mais sobre os benefícios que a ferramenta pode trazer em sua empresa, acesse nosso site para mais informações ou entre em contato conosco!